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客服部實習報告

發表時間:2022-09-09

2025總結: 客服部主管試崗工作匯報范例。

作為新入職不算太久的員工,我們要虛心學習,爭取做得最好!為了落實工作目標,我們現在也該花時間來寫一下述職報告了。述職報告是要指出自己在工作中哪些該做而未做或做得不好的一些事。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?小編特地為您收集整理“2025總結: 客服部主管試崗工作匯報范例”,歡迎您參考,希望對您有所助益!

1、前臺簡化接待客戶投訴流程

現有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

3、客服部員工考勤紀律差

客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均[nextpage]以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。

4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。

5、客服部相關職能轉移

客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。

6、無后期客戶忠誠度培養

客服部對于vip會員的后續服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。

小編推薦

推薦總結: 客服部主管試崗工作報告其五


作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業務能力。為了更快的實現工作目標,我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告就是向上級領導呈送的總結性報告。那么,你知道我們的述職報告要怎么寫呢?請您閱讀小編輯為您編輯整理的《推薦總結: 客服部主管試崗工作報告其五》,但愿對您的學習工作帶來幫助。

1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規范排班登記表,整頓部門工作紀律。

2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。

4、建立客戶后續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以采取以舊換新法,填物品申領后用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

由于本人試崗時間有限,對整個商場的運營并不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細致,看到的問題比較浮淺粗糙,對于一些措施的考慮并不周全,并不一定能夠真正反映出整個客服部的'全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方并不是十分突出,考慮到我商場重裝開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以后的商場規模,借此裝修之際進行加強管理勢在必行。

我也不知道自己能否在試用期之后,繼續留在這里擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的了解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我最大的貢獻!

最新總結: 客服部主管試崗工作報告篇一


作為新入職不算太久的員工,我們要虛心學習,爭取做得最好!為了給我們后續的工作提供幫助,我們現在是時候動筆寫個人的述職報告及心得了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么,述職報告的內容要寫些什么更好呢?小編特地為大家精心收集和整理了“最新總結: 客服部主管試崗工作報告篇一”,供您參考,希望能夠幫助到大家。

我所接手的客服部經過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。

4、客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

[精選總結]客服部述職匯報范本


自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現在已經嫻熟至極了,但還是要繼續努力。為了落實工作目標,現在就是我們自己獨創性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是對過去的工作做出正確的結論。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?以下是小編為大家收集的“[精選總結]客服部述職匯報范本”僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服部經理述職報告1 尊敬的各位領導:

大家好!

瑣瑣碎碎,千頭萬緒,平平凡凡,忙忙碌碌。辛勤中品嘗著耕耘的酸甜苦辣,前進中記錄下跋涉的艱辛足跡,收獲中凝聚著集體的智慧和力量。20xx年的工作已經告一段落。腳印見證成長,榮譽見證成功?;厥滓荒陙恚悴簧嫌惺裁闯删?,但是肯定有收獲,感恩各級領導的關懷、教育和培養;感懷工作環境的和詣、融洽與溫馨;感謝全體同事的支持、諒解與配合。正是鑒于此優良環境氛圍和厚重的人文情懷,才使我情鐘于自己的業務工作,潛心于自身的思想改造?;仡欉^去這段歷程,應該可以說,工作中有取得成績時的喜悅和高興,也有失敗以后的痛苦和沮喪。

下面我將自己在一年來的學習、工作情況匯報如下:

一、工作方面做一個有用的人

在工作中學習,不斷提高自己的業務水平。

影樓行業的網絡營銷操作要比其他行業更加的復雜和繁瑣,因為婚紗攝影行業涉及面廣,服務流程繁多,進客渠道廣泛,進而營銷渠道也是層出不窮!在如此繁多的過程中間要做好服務,做好口碑,做強品牌,做大業績,需要全面的協調和全方位的支持,網絡營銷不只是帶來營銷業績,還要提升實體的影響和品牌的價值!

網絡時下正興,根據網絡投票及問卷調查,網絡已經排名在每個人不可缺少工具的前三位,所以網絡營銷的市場很大,也是一個發展的必然趨勢。網絡是個很廣的東西,如果你想把所了解的專業的性的東西完全的投入到工作中去,那么對于提高業績量無異于是大海里摟蝦,功多利少了,所以我根據婚紗影樓的網絡營銷把我的業績來源劃分為,增加咨詢量,提高轉換率,促進成交率,大大提升了我的業績。

當客戶訪問到我們網站時,或許是因為先前的口碑,或是因為看到別的網站連接到了咱這個影樓的網站。除了網站本身的展示外,更多的是客服人員和潛在客戶的交流。一個好的網絡客服同樣代表了公司的形象以及對客戶的信任。網絡客服和現實中的門市有很多相同之處,不同的是她看不到客戶本人,要通過客人的言語來猜測對象的意向,以便更快的達成定單。

其中的經驗我總結了以下幾點:

〈1〉網站本身應具備的條件:要把各種聯系方式放置在網站最顯眼處,更容易引導客戶和網絡客服點擊溝通。網絡展示的內容總有不足之處,正所謂“千人千變化萬人萬想法”,第一時間接觸客戶會讓您更全面的了解您的潛在客戶,我們推薦您使用專業在線客服系統、在線QQ客服、MSN等聊天工具。

〈2〉做為網絡客服因該給自己起一個新穎的名字,亦可稱為“藝名”“昵稱”。這個名字要出現在網站首頁、留言系統、論壇等各個有聯系方式之處,并要全部統一起來,方便客戶記憶,方便以后打電話預約等事情與該門市聯系。假如使用QQ,一定要給自己換個漂亮的頭像,論壇等各個出現自己信息的位置也要統一形象。

〈3〉由于我們從事的行業決定了客戶經常問的一些問題,可以把回答的答案先寫在QQ的快速留言中,這樣可以節約很多打字的時間。

〈4〉一定要保證自己的QQ或咨詢工具一直在線,這樣可以把最多的有意向訂單或是到咱網站上來瀏覽的客戶把握住。即便是你不在線,也可以設置為自動留言的方式,這樣客戶會感覺親切不至于等半天時間沒個回應。

〈5〉一般網上會有公司搞活動的報價或是套系價格,不要輕意改變價格或是答應客戶更多的優惠,的方法就是使他繼續和你周旋,假如您做當地市場就盛情邀請他到咱店中來吧,看看我們的婚紗及硬件設施。

〈6〉可以開一個小小的留言系統,讓客戶把他們的提問發上去,我們要有專人馬上就給予回復?;貜偷臅r候,客氣的語氣會直接促成你們的訂單,這就是帖子的特殊用途,QQ談生意談不成,帖子上給予個完美的回復,就談成了,這就是因為人們都喜歡別人回復自己的帖子的一個心理吧。

〈7〉充分利用論壇交流的互動性,定期回復客戶的留言,或許更多的客戶就潛藏在其中。在論壇中時常搞些活動或最近的客照展示,發動您先前的客戶找他們更多的朋友參與其中,其效果真的是不同凡響,肯定會給您帶來更多的客戶群。

〈8〉要果斷的判斷出同行業的競爭對手。門市接單是和所有的客戶溝通,網絡給我們帶來便利的同時也不乏一些行為低劣的人惡意中傷我們。網絡客服對這種問題的回復在讓他們知難而退的同時,又要注意措辭,借此提升自己和影樓的形象,展現自己闊達的胸襟。

〈9〉做為優秀的網絡客服,也要學會使用更多的感情豐富的文字語言。做一個合格的網絡推手,剛開始的網站推廣都要下一翻苦功的,自己可以先把自己的感受或從客戶的角度的消費感受寫成公司的服務、產品等優勢,很多客戶就是看到這些而決定下單的,這些也要在留言系統或是論壇中充分體現。

網絡營銷沒有可以立竿見影的搜客渠道,只有通過用心的態度,不懈的堅持,充裕的時間來廣泛積累客源,提高業績。

二、生活方面做一個睿智的人

做一個睿智的人,擁有美好人生。在任何經濟活動中,交易雙方不是單純的做生意,是想通過生意促進感情,通過感情促進生意,達到相輔相成的目的。人脈是一個通往財富,通往成功的入門券。人脈如同錢脈一樣,也需要管理、儲蓄及增值,人人都可以成為善于人脈經營的脈客。一個好的談單氛圍可以促使訂單成交,一個好的顧客朋友可以幫你帶來很多利處。好的人際關系可以幫你建立口碑式的廣泛傳播,好的人際關系可以幫你建立梯田式的營銷隊伍,帶給你意想不到的收獲。所以無論何時,我都會記住微笑待人,真誠待人。

三、學習方面做一個聰明的人

學習,也是讓自己成為營銷高手的一個必備素質。只有一個愛學習肯學習的人,才能將學習到的知識,舉一反三的運用到實際營銷中去。但對于大部分人來說,做事都喜歡“臨時抱佛腳”,其實這種觀念是相當錯誤的,也是和學習的最終目的背道而馳的。

因為行業的特殊性,我們平常的私人時間并不多,因此,在這種情況下,怎樣快速學習,把所學知識轉化為自己的營銷能量,就成為了很重要的事情。我想,這就必須要求我們將學習常規化,養成學習的習慣,不僅要學習銷售知識,還要學和行業相關的知識,包括攝影、化妝、婚紗、時尚元素、流行趨勢、國際名品等基礎知識,不斷充實自己,真正讓自己強大起來,成為一個專業型人才。同時,應該多和優秀的人打交道,多和他人溝通,在與他人的交流中去汲取更多廣泛層面的知識。

還有一點非常重要的,切忌“紙上談兵”,因為那終究只能品嘗失敗的苦果。當我們在書本上,他人身上學習到一些專業知識后,轉化為自己的能力,熟練的運用到自己的營銷過程中。

[總結借鑒] 客服部述職報告(篇五)


作為公司的優秀員工,要有過硬的專業技能,才能在這個行業中長久發展。為了讓下一階段工作開展有序,我們是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?下面是小編為大家整理的“[總結借鑒] 客服部述職報告(篇五)”,希望對您的工作和生活有所幫助。

20xx年6月我進入國際貨物運輸代理有限公司成為了一名客服部的員工。秉著認真學習的工作態度,快速的融入到了公司的工作氛圍中。在從事這個工作之前,我對貨物運輸代理的工作一無所知,但工作到現在,我成為了公司培養的客服部副經理,主要負責公司的大客戶之一-尚德太陽能公司的貨物運輸的工作。通過將近一年的工作,我慢慢知道了集裝箱的規格,尺寸;大部分國家的主要港口,各主要船公司的優勢航線,漸漸熟悉了貨物代出口的業務的流程。

一、工作中的心得

1.詢價。在客戶詢價之前,最好對整個行業的價格有大致的了解,做到心中有數,由于我的客戶是公司的老客戶,在價格上并沒有太多的交鋒。

2.下單訂艙。訂艙前,先要要考慮客戶貨物運輸的航線,以及對運輸要求。若在運輸時間等方面不能滿足客戶需要的話,一定要及時的告知客戶。我們應該著重要注意的是客戶訂艙時的訂艙單。要接受蓋有客戶公章的訂艙單,同時一定要仔細審核訂艙單上的所有內容,對發收貨人注意審核,很多的港口不接受收貨人為“TOORDER”,而作為貨代人要隨時了解各個船公司不斷變化的要求。

3.跟蹤船舶情況。不要認為貨物上了船,工作就結束了,對運輸貨物的跟蹤非常關鍵,同時也是最能體現一個運輸公司服務的優劣。當客戶問你貨到那里了?還有多少天到?等等的問題時,要迅速給出明確答復。

4.與客戶要保持良好聯系。對客戶提出的問題及時的反映并努力的去解決,除了進行必要的郵件往來外,最好時不時的電話溝通。這樣,更有利于提高客戶對自己的信任,使得客戶與自己建立起親密的朋友似合作關系

5.客戶維護。每次客戶下單時,都建立文件夾,保存往來郵件信息,以及客戶的貨物信息。

二、未來的工作計劃

要繼續努力的加強對尚德太陽能公司的維護,即便是老顧客,也要保持耐心,認真細致的做好客戶的維護工作,不懈怠,不懶惰,與老客戶保持長久的良好合作狀態。進一步學習貨物運輸的相關知識,對于自己不是特別熟悉的工作環節要加強實踐。腳踏實地的做好本職工作。

總之,作為公司的員工之一,要想在業務競爭中處于名列前茅的地位,必須在各個方面進一步成長全面提高自己的專業業務素質和能力。

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