會議室工作計劃（推薦十四篇）

發表時間：2023-05-14

會議室工作計劃（推薦十四篇）。

? 會議室工作計劃 ?

尊敬的各位員工：

大家好！為了提高辦公效率和工作質量，公司決定對會議室的使用進行管理，并制定了以下規定。希望各位員工認真遵守，以確保會議室的正常使用和良好秩序。

一、會議室預定及使用

1.會議室的預定需提前一天進行，預定時請明細填寫會議名稱、參會人員名單、起止時間以及會議目的等信息，并將預定信息發送至行政部。

2.會議室使用時間為工作日的上午9點至下午6點，如需加班使用，請提前向行政部申請，并提供相關加班理由。

3.如果會議計劃變更或取消，請提前一個工作日通知行政部，以免浪費會議資源。

4.為了確保會議的效果，每個部門每天只能預定一次會議室，并限定會議時間不得超過兩小時。

二、會議室使用規范

1.會議開始前請按時到達會議室，遲到超過十分鐘的參會人員需事先向組織人員請假。

2.參會人員應穿著整潔、得體，并不得攜帶食品進入會議室，以免影響他人。

3.會議結束后，請及時關閉投影儀、電腦、空調等設備，并保持會議室整潔、干凈。

4.會議室內禁止吸煙、喧嘩、打鬧等行為，為保持會議秩序，請注意保持安靜。

5.會議期間，參會人員應專心聽講，不得在會議過程中進行無關的私人交談，以免影響會議討論。

6.如果需要使用會議室外的其他設施，例如白板、投影儀等，請提前預約。

三、會議室設施使用維護

1.參會人員在使用會議設施時，請勿隨意調節會議室內的電腦、投影儀等設備，如有需要，請向行政部維修人員咨詢。

2.會議期間如遇設備故障，請立即聯系行政部維修人員進行處理，勿自行拆卸或修復，以免對設備造成損壞。

3.使用完畢后請關閉會議室門窗，并檢查設備有無遺留物品，如有遺漏，請及時清理。

四、違規處理與投訴

1.如發現有員工違反會議室使用規定，行政部將進行警告，并視情節輕重采取相應的紀律處罰。

2.如果有員工對他人會議室使用行為有不滿或投訴，請及時向行政部反映，將嚴肅處理并及時向您反饋處理結果。

五、會議室使用問題反饋

如果在使用過程中遇到任何問題，請隨時向行政部提出反饋，會盡快解決并改進服務。您還可以通過公司內部網站或者微信公眾號了解會議室的預定情況以及規定的更新。

會議室是公司內部交流溝通的重要場所，合理高效地使用會議室將有助于提高工作效率和團隊協作能力。希望通過以上規定，能夠進一步優化會議室的使用和管理，為大家的工作環境提供更好的保障。

感謝大家的合作與支持！

公司行政部

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近年來，隨著科技的不斷發展，視頻會議在各個行業中得到了廣泛的應用。無論是國際組織、大型跨國企業還是中小型企業，都在日常業務活動中頻繁地使用視頻會議。視頻會議不僅可以提高工作效率，更可以降低會議成本，減少時間和資源的浪費。為了實現高質量的視頻會議，一個優秀的視頻會議室方案是必不可少的。

一個理想的視頻會議室應該有良好的視聽設備。這包括高清晰度的顯示屏幕、麥克風、攝像頭和音箱。顯示屏幕應該具備高分辨率、大尺寸以及廣視角，以確保與會者可以清晰地看到遠程會議室的人員和圖像。麥克風需要有良好的音頻接收和過濾功能，以確保聲音的清晰度和可聽性。攝像頭應具備自動對焦和追蹤功能，使與會者能夠清晰地看到遠程會議室的人員和物體。音箱應具備良好的音頻輸出和均衡功能，以確保與會者能夠聽到清晰而逼真的聲音。

一個理想的視頻會議室應該擁有穩定的網絡連接和高速的數據傳輸。網絡連接的穩定性對于視頻會議的順利進行至關重要。為了確保穩定的網絡連接，可以采用有線網絡連接，并確保網絡設備的穩定性和可靠性。對于大型組織或公司來說，可以考慮建立專用的視頻會議網絡。高速的數據傳輸是保證視頻會議質量的另一個重要因素。可以通過增加帶寬或使用高速數據傳輸技術，如光纖網絡，來提高數據傳輸速度，并減少視頻會議中的延遲和卡頓現象。

另外，一個理想的視頻會議室還應該具備優質的會議管理軟件和硬件。會議管理軟件可以提供多種功能，包括預約會議、邀請參會人員、共享文件和屏幕、記錄會議內容等。這些功能可以提高會議的效率和組織性，使與會者能夠更好地參與和協作。同時，會議管理軟件還可以提供數據的分析和報告，以幫助組織更好地了解會議的效果和問題，進而進行優化和改進。會議管理軟件還應與視頻會議設備和網絡連接配合良好，確保在會議過程中不會出現兼容性和連接問題。

一個理想的視頻會議室方案應該考慮到人性化的設計和舒適的環境。會議室的布局和裝飾應該符合人體工程學原理，保證與會者在會議過程中的舒適度和便利度。座椅的高度和角度應該可調節，以適應不同人員的需求。會議桌應具備足夠的空間來放置設備和文件，并保證與會者之間的視線暢通。會議室的照明應明亮且均勻，以確保與會者能夠清楚地看到會議室的物體和人員。會議室的溫度和空氣質量也是需要考慮的因素，以提供一個舒適的工作環境。

綜合以上要素，一個理想的視頻會議室方案應該包括良好的視聽設備、穩定的網絡連接和高速的數據傳輸、優質的會議管理軟件和硬件以及人性化的設計和舒適的環境。只有這樣，視頻會議才能真正實現其為企業帶來高效、便利和經濟的目標。一個優秀的視頻會議室方案可以促進企業的內外部溝通與合作，提高工作效率和生產力，為企業的發展創造更大的價值。因此，對于任何一個追求高效和創新的企業來說，建立一個優質的視頻會議室方案是非常重要的。

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各位老師：

為預防用電事故的發生,確保辦公室用電安全，現將用電安全的相關事項通知如下：

一、各辦公室立即開展一次全面安全用電自查，發現隱患應及時上報。

二、下班后必須關閉電燈、電腦、打印機、空調等用電設備的電源開關，不得在無人的情況下開機過夜。

三、正確使用各種電器設備，不亂拉亂接電線和插座，不超負荷用電。

四、電動自行車不得放入室內、建筑門廳、疏散樓梯、走道和安全出口處，禁止私拉電線到室外為電動車充電。

特此通知。

XXX

20xx年XX月XX日

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發包方(甲方)：

承包方(乙方)：

為規范家庭室內裝修的施工，保護雙方的合法權益，現根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《省保護消費者合法權益條例》，中華人民共和國建設部建建(1997)92號文《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》以及其它有關法律、法規規定的原則，結合本工程的'具體情況，雙方達成如下協議，共同遵寧。

一、概況

1、甲方裝修住房系合法居住。乙方為本省(市)具有建筑裝飾資質、并經工商行政管理機關核準登記的企業法人、其他經濟組織、個體工商戶。

2、裝修施工地點：市區(縣)路(村)巷號樓層室。

3、住房結構：

4、裝修施工內容：室別部位裝修內容及要求備注

5、承包方式：

6、總價款：元(其中人工費元，材料費元，詳見清單。)

7、工期：自年月日開工，至年月日竣工。工期為日。

二、關于材料供應的約定

1、甲方提供的材料

序號材料或設備名稱規格型號單位數量質量等級抵現場時限備注本工程甲方負責采購供應的材料、設備，應為符合設計要求的合格和產品，并應按時供應到現場。如甲方供應的材料、設備發生質量問題或規格差異，乙方應及時向甲方提出，甲方仍表示使用的，由此造成工程損失的，責任由甲方承擔。甲方供應的材料抵現場后，經乙方驗收，由乙方負責保管。由于保管不當造成的損失，由乙方負責賠償。

2、乙方采購的材料

序號材料或設備名稱規格型號生產廠商(品牌)單位數量質量等級單價(限購元以下)總價上述材料，乙方應向甲方提交購貨發票，并均應用于本合同規定的民宅裝飾，非經甲方同意，不得挪作他用。如乙方違反此規定的，應按挪用材料價款的雙倍補償給甲方。如乙方提供的材料系偽劣商品的，應按提供材料價款的以倍補償給甲方。

乙方采購的材料、設備，如不符合質量要求或規格有差異，應禁止使用。如已使用，對工程造成的損失由乙方負責。

三、關于工程質量及驗收的約定

1、本工程以施工圖紙、做法說明、設計變更和《建筑裝飾工程施工及驗收規范》、《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》和省主管部門制定的施工及驗收規范為質量評定驗收標準。

2、本工程質量應達到國家質量評定合格標準。甲方要求部分或全部工程項目達到優良標準時，應向乙方支付由此增加的費用。

3、由于甲方提供的材料、設備質量不合格而影響工程質量，其返工費用由甲方承擔，工期順延。

4、由于乙方原因造成質量事故，其返工費用由乙方承擔，工期不變。

5、工程竣工后，乙方應通知甲方驗收是，甲方自接到驗收通知日內組織驗收，并辦理驗收、移交手續。如甲方在規定時間內不能組織驗收，需及時通知乙方，另定驗收日期。但甲方應承認竣工日期，并承擔乙方的看管費用和相關費用。

四、有關安全生產和防火的約定

甲方提供的施工圖紙或做法說明及施工場地應符合防火、防事故的要求，主要包括電氣線路、煤氣管道、自來水和其它管道暢通、合格。乙方在施工中應采取必要的安全防護和消防措施，保障作業人員及相鄰居民的安全，防止相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等事故的發生。如遇上述情況發生，屬甲方責任的，甲方負責和賠償;屬乙方責任的，乙方負責修復和賠償。

五、關于工程價款及結算的約定

1、合同簽訂后，甲方支付總價款的%，計元; 年月日前，甲方支付總價款的%，計元; 年月日前，甲方支付部價款的%，計元; 年月日前，甲方支付總價款的%，計元;尾款甲方應在本工程竣工驗收后合格后日內一次付清。

2、乙方施工中甲方要求增加工作量或中途改變施工內容、要求，甲方應另行支付費用，工期順延(具體內容雙方另立補充協議，補充協議系本合同組成部分)。

3、雙方款項往來，均應出具發票(或收據)。

六、其它

(一)甲方工作

1、甲方應在開工前天，向乙方提供經房管部門或物業管理部門認可的施工圖紙或做法說明份，并向乙方進行現場交底。全部騰空或部分騰空房屋，清除影響施工的障礙物。對只能部分騰空的房屋中所滯留的家具、陳設等采取保護措施。向乙方提供施工需用的水、電、等必備設備，并說明使用注意事項。

2、做好施工中因臨時性使用公用部位操作以及產生影響鄰里關系等協調工作。

3、如確實需要拆改原建筑物結構或設備管線，負責到所在地房管部門或物業管理部門辦理相應審批手續，并承擔有關費用。

(二)乙方工作

①參加甲方組織的施工圖紙或做法說明的現場交底，擬定施工方案和進度計劃，交甲方審定。

②指派(姓名)為乙方駐工地代表，負責合同履行。按要求組織施工，保質、保量、按期完成施工任務，解決由乙方負責的各項事宜。

③未經甲方同意和所在地房管或物業管理部門批準，不得隨意拆原有建筑結構及各種設備管線。

④乙方在其裝飾施工范圍內承擔保修責任，保修期自本工程竣工甲方驗收合格之日起個月。

七、違約責任

1、由于甲方原因導致延期開工或中途停工，甲方應補償乙方因停工、窩工所造成的損失，每停工或窩工一天，甲方支付乙方元;甲方未按合同的約定付款的，每逾期一天，按逾期未付款的%支付違約金。

2、由于乙方原因逾期竣工的，每逾期一天，乙方按甲方已累計付款額的%支付違約金。逾期天以上的，乙方應將甲方已支付的全部款項如數退還給甲方。

3、乙方應妥善保護甲方提供的設備及現場堆放的家具、陳設和其他物品，如有損壞，應照價賠償。

4、甲方未辦理任何手續，要求乙方拆改原有建筑結構及設備管線，由此發生的損失或事故(包括罰款)由甲方負責并承擔損失。

5、未經甲方同意，乙方擅自拆改原有建筑結構或設備管線，由此發生的損失或事故(包括罰款)，由乙方負責并承擔損失。

八、糾紛處理方式

1、本合同履行期間雙方發生爭議時，在不影響工程進度前提下，雙方可采取協商解決或請裝飾施工住房所在地的建設行政主管部門或消費者協會調解。

2、當事人不愿通過協商、調解解決或協商、調解解決不成時，對本合同在執行中發生的爭議雙方同意由----------仲裁委員會仲裁(當事人未約定仲裁機構，事后又沒有達成書面仲裁協議的，可向人民法院起訴)。

九、其它約定

十、本協議一式份，甲，乙雙方各執份，具有同等法律效力。

本合同附件有：

甲方(簽章)：乙方(蓋章)

委托代理人：法定代表人：

住址：地址：

電話：電話：

郵編：郵編：

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一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內容：

1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

2. 會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。

3. 各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。

4. 行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續并交回鑰匙。

5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6. 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛生，禁止吸煙，要愛護室內設備。

7. 會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8. 會議室的環境衛生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。

9. 會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

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各位師生員工：

近日，全國發生多起房屋火災事故，多數原因是違規用電釀成火災?，F在學校用電安全已成為學校安全工作的`重中之重。為做好用電安全工作，避免發生意外，因此，要求大家：

一、在校內的所有公用插座禁止使用“取暖器”取暖;禁止使用“熱得快”燒水;禁止使用電爐等大功率電器。

二、教師在宿舍內用電也要注意安全，不要使用大功率電器。電器在使用過程中，發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續使用。

三、所有用電場所必須執行“人走電關”的規定，人員離開用電場所或電器設備不使用時，要關閉總電源。24小時用電的設備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。

四、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規則，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用。

五、違反上述規定，根據情節按有關規定給予處罰，嚴重的停止供電;違反規定造成人身傷亡和設備、財產損失的，將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關追究其刑事責任。

XXX

20xx年XX月XX日

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1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。

4、負責會后的會場整理。

5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負責杯具的清理及消毒。

7、負責本崗位綠色植物的養護工作。

8、負責家具的定期保養工作。

9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

10、負責使用清潔工具的保養及維護。

11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。

12、完成上級交待的其它工作。

1、承擔各類會議的接待、服務工作。

2、按照《會議室預約單》的相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。

3、遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。

4、會議進行期間適時續水，動作輕、穩，按服務規范操作。

5、保持會議室環境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新。

6、負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用。

7、發現參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領導匯報。

8、完成領導交辦的其他工作。

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甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的.會議室，給乙方舉行會議。

二、使用期限

______年____月____日至______年____月____日止。

三、使用費用

a)場地費用：________________元整。

b)場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板。

支付方式：口現金口刷卡。

四、費用須知

a)乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用;

b)如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用;

c)其他費用：__________________。

五、乙方責任

a)乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b)保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架;

c)乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用;

d)請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a)甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用。

b)當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓。

c)乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a)如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_____元。

b)乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

______________________________

九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：________________

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

日期：________________日期：________________

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隨著科技的不斷進步，各種先進的會議室投影方案不斷涌現，為企業的會議提供了更加高效和生動的方式。在現代商務場景中，會議室投影方案已經成為必不可少的一部分。本文將詳細介紹一種基于電子白板和高清投影技術的會議室投影方案，以其生動的特點吸引會議參與者，并提高會議效率。

首先，我們來看看這種會議室投影方案的核心設備——電子白板。電子白板是一種集合了電子器件和便捷的操作系統的工具，它能夠將人們的書寫和繪畫直接投影到屏幕上，實現實時共享和修改。它的大屏幕顯示將會議內容呈現得非常清晰且易于觀察，而且操作簡單直觀。參與者只需要用特制的筆在電子白板上書寫或畫圖，就能夠在會議室的屏幕上顯示出來。這大大提高了會議的互動性和方便性，同時也便于記錄和整理會議內容。

其次，結合高清投影技術，會議室投影方案可以讓參與者擁有更加真實和震撼的視覺體驗。高清投影技術能夠以高分辨率和高亮度將電子白板的內容投射到大屏幕上，使得參與者能夠清晰地看到每個細節。這種高品質的視覺效果不僅給參與者帶來美妙的觀賞體驗，還讓他們更好地理解和記憶會議內容。例如，在一個產品發布會議中，高清投影技術可以將產品的細節和功能以真實的效果展示給參與者，讓他們更加直觀地了解產品的特點，從而增加購買的意愿。

除了電子白板和高清投影技術外，會議室投影方案還可以結合網絡連接，實現更大范圍的信息交流和共享。通過內置的Wi-Fi功能，參與者可以將自己的電子設備（如手機、平板電腦等）連接到會議室投影系統，實時傳輸內容。這樣，不僅可以在大屏幕上展示個人設備的內容，還能夠方便地切換和分享參與者之間的信息。這種互聯互通的方式不僅提高了會議的效率，還方便了與會者之間的交流和合作。

最后，這種會議室投影方案還可以加入人工智能技術，實現更多智能化的功能。例如，通過語音識別技術，參與者可以使用語音指令快速進行操作，而無需手動調整系統設置。另外，通過人臉識別技術，系統可以自動識別與會者的身份和權限，確保會議的安全性。這些人工智能的技術讓會議更加智能化、便捷化，并且減少了人為的操作錯誤。

綜上所述，基于電子白板和高清投影技術的會議室投影方案將會議的互動性、效率和觀賞性提升到了一個新的水平。通過實時共享和修改的功能，參與者可以更好地交流和合作。高清投影技術為會議提供了更加真實和震撼的視覺體驗?；ヂ摶ネǖ姆绞胶腿斯ぶ悄芗夹g使得會議更加智能化和便捷化。無論是企業內部的會議，還是與客戶之間的溝通，這種會議室投影方案都能夠帶來更加高效且生動的體驗，為企業的發展注入新的動力。

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會議室使用須知

會議室使用須知（一）：

1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸煙。

2、借用會議室使用的，在會議完畢后，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。

4、參會人員進入會議室后，要講究衛生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫，不得損壞公物。

5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。

6、會議結束后，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，并將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說臟話粗口。

9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處于關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用信息收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。

10、進入會議室的人員應自覺服從現場工作人員的管理，布置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。

會議室使用須知（二）：

1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會議室請預約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手關門；

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6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員；

謝謝合作！

企管部

2011年7月

會議室使用須知（三）：

第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

第二條：請持續會議室內清潔衛生，嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：

第五條：愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之后方可離開。

第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

第七條：會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。

第九條：請持續茶水間的清潔衛生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。

第十條：請持續衛生間的清潔衛生，在使用衛生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衛生紙扔進衛生簍內，禁止在衛生間內吸煙。

第十一條;：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯系、協商。

第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。

會議室使用須知（四）：

會議室使用須知及注意事項

1、會議室由辦公室統一管理，統一安排使用。

2、使用會議室請提前通知辦公室，需使用投影、錄音等設備一并說明，以便辦公室按約定順序進行安排、準備。

3、外單位使用會議室需報部領導批準。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室，以便清潔管理等。

5、辦公室負責持續會議室內清潔，保證燈光、空調等設備的正常運行，負責做好相關準備工作。

會議室使用須知（五）：

1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。

3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。

4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。

5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。

6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。

7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。

8：使用人應愛護會議室設施，并持續會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。

9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

會議室使用須知（六）：

1、本會議室由人力行政部負責管理。

2、如需使用會議室請提前透過OA系統預約。

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。

5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手鎖門。

6、會議室內的所有設施設備屬公司財產，如有損壞照價賠償；未經允許禁止將會議室內的任何物品帶出。

謝謝合作！

人力行政部

2015年11月18日

會議室使用須知（七）：

一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。

二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。

三、愛護會議室的衛生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。

四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。

五、會議結束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。

六、使用后，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，并通知會議室負責人。

七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。

八、不準在會議室里進行非會議性活動。

九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。

會議室使用須知（八）：

1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴禁開展商業活動；如需用作會務場所，須在校園OA系統申請。

2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放，請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。

4.本會議室位于會務區，因周邊會場經常舉行會務活動，請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護公物，節約能源，持續環境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內，請持續良好行為舉止。

6.注意安全防范，保管好個人隨身物品，嚴禁使用明火和違章電器。

7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內。

8.請勿擅自移動會議室內原有設施，嚴禁人為故意損壞公用設施設備。

? 會議室工作計劃 ?

會議室工作述職報告

一、工作背景

我作為某公司的會議室管理員，負責維護公司內的所有會議室的日常工作，包括會議室的預約、安排、使用、維護、更新、升級等工作。在過去一年的工作中，我認真負責、埋頭苦干，取得了一些具體成績。現在，借此機會，我來寫一份2019年度的述職報告，向公司領導和同事們匯報我的工作情況。

二、工作內容

1. 會議室預約和安排

作為會議室管理員，我承擔著會議室預約和安排的重要工作。我每天都會檢查公司的日程安排，根據需求安排會議室的使用時間和地點。針對多個會議的情況，我會優先考慮領導和高層管理人員的用房需求，并根據具體用房時間和會議主題進行合理安排。

2. 會議室使用和管理

會議室的使用和管理也是我的重要工作內容之一。在會議開始之前，我會對會議室進行檢查，確保會議室的環境和設備都能夠正常使用。同時，我也會在會議室門口擺放相關物品，如會議水杯、便簽紙、筆、萬能插頭等，以方便參會人員的使用。

當會議結束后，我也會對會議室進行清理和整理，確保會議室能夠及時地恢復原狀，讓下一個使用的人能夠迅速投入工作。同時，我也會檢查會議期間使用的設備是否正常，如有異常情況，我會在第一時間進行維修或更換。

3. 會議室維護和更新

在長期使用中，會議室的設備和環境都會變得老化和過時，需要進行維護和更新。在過去一年中，我也積極參與了會議室的升級和維修工作。

首先，我與公司的IT團隊緊密合作，更新了會議室內的所有電子設備和視頻設備。同時，我還定期進行了會議室的清潔和消毒工作，確保會議室的環境衛生達到標準。

此外，我還與公司的采購團隊合作，選擇了一批符合公司需求的會議室用品和設施，如新的椅子、桌子、地毯、布藝窗簾等，以提升公司的“內外形象”。

三、主要成果

在我任職的一年中，通過我的努力和不斷的學習，我取得了一些具體成果。

1. 會議室預約和安排效率明顯提高

在我上任前，公司會議室的預約和安排效率較低，領導和員工對此也表示了不滿。通過我的努力，我成功改善了這種情況。我制定了一套完整的會議室預約和安排流程，使得公司內部的日程安排得以更加高效，并且我積極聽取員工的使用意見，根據不同需求合理安排。

2. 會議室管理規范

在我負責的一年中，我始終保持對會議室的管理規范。通過多次培訓，我總結了一套完整的管理制度，包括會議室設備維護和更新、環境衛生清潔、會議材料準備等細節方面的事項，使得公司內部的會議工作得到了更加專業化的保障。

3. 會議室環境和設備升級

在我負責的一年中，我與公司的IT團隊和采購團隊合作，對公司的會議室進行了環境和設備的升級。新的椅子、桌子、地毯、布藝窗簾等，使得公司內部的會議室環境得到了優化和提升。

四、心得體會

在一年的工作中，我深深感受到做好會議室管理員這份工作的重要性。雖然我們的工作看似微不足道，但實際上給公司內部的工作流程帶來了很大的幫助。同時，我在工作中也不斷的學習和完善自己，通過協作和溝通不斷提高自己的工作能力和管理水平。

在未來的工作中，我將繼續保持良好的工作態度和團隊合作精神，為公司的會議工作提供更加優質的服務。同時，我也將加強自身的專業學習，提升自身的職業技能，以擔任更高層次的會議室管理職務。

? 會議室工作計劃 ?

會議室工作述職報告

尊敬的領導，各位同事：

我是公司會議室管理工作負責人，在過去的一年里，我和我的團隊通過不懈的努力，成功地管理了公司的會議室。今天我向大家匯報我們的工作，以探討如何更好地管理公司的會議室。

一、會議室使用率的提高

在過去的一年里，我們通過加強會議室預定管理和提高服務質量等措施，成功地提高了會議室使用率。我們引入了電子預定系統，方便了用戶查看和預定會議室的信息，也便于管理員對用戶進行管理。我們還加強了對會議室的設備維護，保證了設備的正常運行，讓用戶感受到了更好的會議體驗。

二、提升服務質量

會議室管理的服務質量是直接關系到用戶體驗的重要因素。在過去的一年中，我們重視提升服務質量的重要性，不斷優化和改進現有服務，得到了用戶的認可。我們提供全天候服務，通過電話、郵件等方式和用戶互動，及時了解用戶需求和意見，讓用戶體驗到更加徹底的服務和體貼入微的管理。我們還制定了“一切為了用戶”的管理理念，使我們將用戶的需求放在第一位以最大程度地滿足用戶的期望，并能夠時刻關注用戶的反饋及時采取有效措施改進服務，以保障用戶的需求和權益。

三、資源的合理利用

會議室資源是公司寶貴的固定資產，我們在過去的一年里，實施了嚴格的會議室使用規定，確保了會議室的合理利用。我們定期檢查和更新預定規則，并制定了使用流程保障會議的有序進行。同時，我們還定期對會議室內的設備進行檢查，保證設備設施的完好運作，并及時更換損壞的設備，保障了會議的順利進行。

四、加強安全管理

會議室管理的安全管理是十分重要的。在過去的一年中，我們認真貫徹落實“安全第一，預防為主”的管理理念，并加強對會議室安全管理的培訓和教育。我們對會議室設備設施進行定期維護，落實逐年檢查，并根據需求增加安保人員進行安全保障。這大大提高了會議室的安全性，極大地滿足了用戶的安全需求。

總結：

會議室的管理工作是公司的重要工作之一，影響著公司的日常運作。在過去的一年中，我們團隊遵循“以用戶為中心”的原則，以優質的服務和完善的管理體系，增加會議室使用率，提高會議室管理和服務質量，合理利用資源，確保會議室的順利進行，加強安全管理。未來我們也將不斷努力，加強會議室管理的標準化、人性化和科學化，為廣大用戶創造一個更完美的會議室管理環境。

謝謝大家！